寫(xiě)辭職報(bào)告前,做好準(zhǔn)備
告訴你的上司你已經(jīng)決定在公司另外一個(gè)部門(mén)另謀一個(gè)職位,或是決定到另外一家公司www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作,有時(shí)會(huì)是一項(xiàng)非常艱巨的任務(wù)。為了使你同上司之間的交談能夠順利的進(jìn)行,你需要對(duì)自己所面臨的形勢(shì)進(jìn)行全面的考慮,并且為上司的反應(yīng)做好準(zhǔn)備。
如果你事先沒(méi)有做好準(zhǔn)備,在沒(méi)有任何計(jì)劃的情況下就同上司進(jìn)行辭職談話(huà),那么你將要冒著損害小組利益和自己的職業(yè)生涯的風(fēng)險(xiǎn)。為了避免這種局面的出現(xiàn),讓我們來(lái)一起探討一下在同上司進(jìn)行辭職談話(huà)之前你應(yīng)該做好怎樣的計(jì)劃,應(yīng)該采取那些具體的步驟來(lái)確保平穩(wěn)的過(guò)渡,一起分享一名管理人員的親身經(jīng)歷。
計(jì)劃至關(guān)緊要
在同自己的上司進(jìn)行辭職談話(huà)之前所做的準(zhǔn)備www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作同談話(huà)本身具有同等重要的分量。首先要確定的是自己決定變換www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作的原因。Your Own Worst Enemy: Breaking the Habit of Adult Underachievement一書(shū)的作者Kenneth Christian博士建議說(shuō):“如果你打算變換www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作的話(huà),要對(duì)自己所面臨的整體形勢(shì)進(jìn)行充分的考慮,做出明智的選擇,并且有計(jì)劃的行動(dòng),這是非常非常重要的!彼f(shuō):“IT管理人員確實(shí)需要考慮到自己所面臨的整體形勢(shì),從自己生活的全局著眼,尋找適合自己的www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作!
在決定離開(kāi)現(xiàn)在的www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作崗位時(shí),IT管理人員們一定要避免直接走進(jìn)上司的辦公室,在沒(méi)有任何深慮或解釋的情況下就冒然辭職這樣一種局面的出現(xiàn)。
對(duì)此,Christian解釋說(shuō):“在怒氣中離職是你對(duì)公司所做的最糟糕的一件事,最終也將會(huì)成為你為自己的職業(yè)生涯所做的最糟糕的一件事,因?yàn)檫@種做法會(huì)損害你的名譽(yù),而你的名譽(yù)將會(huì)伴隨著你整個(gè)職業(yè)生涯的發(fā)展!
在做出是去是留的決定之前,IT管理人員先要讓自己回答下面幾個(gè)問(wèn)題:
我想要到哪里www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作?
是什么原因讓我決定離開(kāi)?
現(xiàn)在的www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作能夠在哪些方面讓我感到滿(mǎn)足?
哪些問(wèn)題讓我感到不滿(mǎn)?
我已經(jīng)完成了哪些www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作?
我還有哪些www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作沒(méi)有完成?
Christian指出,這些問(wèn)題的回答不是一時(shí)性的。主宰自己職業(yè)生涯發(fā)展的人能夠定期的分析自己對(duì)www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作的渴望,并且利用年度或季度www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作評(píng)估的機(jī)會(huì)就此問(wèn)題同自己的上司進(jìn)行探討。
把自己的上司考慮在內(nèi)
在為自己的職業(yè)生涯發(fā)展制定計(jì)劃或是為變換www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作做打算時(shí),很多IT管理人員都會(huì)在自己現(xiàn)在www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作的公司里尋找機(jī)會(huì),尋求橫向或是縱向的www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作調(diào)動(dòng)機(jī)會(huì)。根據(jù)職業(yè)咨詢(xún)顧問(wèn)、職業(yè)咨詢(xún)公司The Jonas公司的總裁、Can I Lie on My Resume? Strategies that Win the Career Game一書(shū)的作者Rose Jonas博士的建議,在這種情況下,應(yīng)該最先在自己的直接上司那里入手。
當(dāng)然,在這種情況下,即使你已經(jīng)盡了自己最大的努力,可能還是無(wú)法換來(lái)自己想要的結(jié)果。例如,如果一名上司對(duì)一名IT管理人員抱有敵視態(tài)度,那么他就有可能封鎖這名管理人員在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作的機(jī)會(huì)。更為糟糕的是,宣布自己想要調(diào)換www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作的IT管理人員可能會(huì)成為下一輪裁員的目標(biāo),特別是當(dāng)他們的上司具有很強(qiáng)的報(bào)復(fù)心理的時(shí)候這種情況出現(xiàn)的可能性就更大。
Jonas指出,想要變換www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作的IT管理人員首先需要弄清自己的上司是否會(huì)阻礙或是破壞自己的行動(dòng)。如果你的上司可能會(huì)理解你的選擇,那么你可以先到他那里解釋自己可能能夠在另外一個(gè)部門(mén)里找到機(jī)會(huì)。另一方面,如果你的上司可能會(huì)成為你的絆腳石,那么你可以先到另外一個(gè)部門(mén)去試探。如果那個(gè)部門(mén)對(duì)你的www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作調(diào)動(dòng)感興趣,那么你就成功了。因?yàn)椤叭绻悻F(xiàn)在的上司想要對(duì)你構(gòu)成什么阻礙的話(huà),他的日子肯定不會(huì)好過(guò),因?yàn)槟愕恼{(diào)動(dòng)已經(jīng)在組織形式上完成了。”
如果新的部門(mén)對(duì)你的www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作調(diào)動(dòng)表現(xiàn)出了切實(shí)的興趣,那么最好迅速告訴你現(xiàn)在的上司你已經(jīng)在其他部門(mén)里找到了機(jī)會(huì)。Jonas說(shuō):“要知道,在公司里面消息是傳的很快的,你最好搶在別人的前面,親自把消息告訴自己現(xiàn)在的上司!
當(dāng)然也不要用電子郵件的方式來(lái)進(jìn)行這樣一種敏感的交流。
Jonas說(shuō),你最好選擇面對(duì)面的方式來(lái)同自己的上司進(jìn)行交流,因?yàn)檫@能夠顯示出你對(duì)他的地位的尊重。這點(diǎn)建議對(duì)于每一個(gè)打算變換www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作的人,包括打算離開(kāi)一家公司的高級(jí)管理人員在內(nèi)都是適用的。
成功過(guò)渡的步驟
不管你是想在公司內(nèi)橫向或是縱向的調(diào)動(dòng),還是打算換另外一家公司www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作,為了避免敵對(duì)情緒的產(chǎn)生,你都應(yīng)該向自己的上司明確說(shuō)明原因。
管理人員同時(shí)應(yīng)該做好準(zhǔn)備,幫助上司一起制定出過(guò)渡計(jì)劃。為了實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)的過(guò)渡,你應(yīng)該:
在一個(gè)合理的時(shí)期之前將自己要辭職的決定通知給上司——不要少于兩個(gè)星期,通常也不要超出六個(gè)星期。
為面試和培訓(xùn)自己的繼任者提供幫助,在過(guò)渡期內(nèi)隨時(shí)準(zhǔn)備接受咨詢(xún)。
加班www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作以對(duì)現(xiàn)有的項(xiàng)目和協(xié)議等進(jìn)行歸檔,讓自己的同事詳細(xì)的查看這些文檔。
從上司那里獲取尊重自己勞動(dòng)成果的承諾。這對(duì)于在同僚和下屬中保持自己的信譽(yù)是非常重要的。
了解上司將如何宣布過(guò)渡計(jì)劃并且遵守計(jì)劃。由自己的上司來(lái)宣布過(guò)渡計(jì)劃對(duì)部門(mén)造成的影響會(huì)小的多。
在過(guò)渡會(huì)議召開(kāi)之后,立即寫(xiě)出書(shū)面?zhèn)渫浗唤o上司,記錄談話(huà)的主要內(nèi)容。
一名管理人員的親身經(jīng)歷
一天早晨——在同自己的心腹密友們進(jìn)行了近一年的交流,對(duì)自己的決定進(jìn)行反復(fù)推敲之后——前任MIS主管Mitchell D. Garvis決定辭去自己在加拿大蒙特利爾一家安全公司的www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作。
在過(guò)去的一年當(dāng)中,Garvis曾經(jīng)就公司內(nèi)氣氛過(guò)度緊張的問(wèn)題同自己的上司們進(jìn)行了多次交談,表示了自己的擔(dān)憂(yōu)。他逐漸的意識(shí)到,在現(xiàn)在的公司里他已經(jīng)沒(méi)有什么尋求自己職業(yè)生涯發(fā)展的機(jī)會(huì)了。
他說(shuō):“從軍銜上來(lái)看,我已經(jīng)是一名將領(lǐng)了,我知道我不可能再有更高的職位了。”他希望擴(kuò)展自己的www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作技能,但是上司們卻對(duì)此沒(méi)有任何興趣。更具諷刺意味的是,他還經(jīng)常要完成自己主要技能領(lǐng)域之外的www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作任務(wù)。
在意識(shí)到自己同上司之間的職業(yè)交談無(wú)法奏效之后,Garvis找到了一位持中立態(tài)度的朋友,征求他的意見(jiàn),看看自己接下來(lái)要做什么。他選擇傾訴的這位朋友在一家管理咨詢(xún)公司www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作。Christian說(shuō),為了避免個(gè)人談話(huà)內(nèi)容被泄露的尷尬,最好不要在自己的同事或同僚中選擇傾訴對(duì)象。
問(wèn)題仍然可能出現(xiàn)
在自己的親身經(jīng)歷當(dāng)中,Garvis遵循了我們上面所提到的大部分實(shí)現(xiàn)“平穩(wěn)過(guò)渡”的步驟,也同意在離職后為自己的前任老板提供咨詢(xún)。但是,這位老板就咨詢(xún)安排問(wèn)題同Garvis進(jìn)行了整整一個(gè)月的協(xié)商。為了使一切能夠得以順利的進(jìn)行,Garvis甚至把自己的咨詢(xún)費(fèi)用從每小時(shí)120美元降到了每小時(shí)50美元。
Garvis說(shuō):“我的名聲要比金錢(qián)更重要。”
但是,原來(lái)的那家公司沒(méi)有給Garvis留什么選擇的余地,他只有在別處另謀他職。Garvis迅速在一家小型進(jìn)出口公司找到了一份擔(dān)任IT管理人員的www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作。但是作為雇傭條件,新的老板禁止Garvis為其他公司和個(gè)人提供合同服務(wù)——這其中也包括他的前任老板在內(nèi)。
在離職前的兩個(gè)星期,Garvis將消息宣布給了前任老板,沒(méi)有留任何商談的余地。消息的宣布引發(fā)了不良反應(yīng)。
Garvis說(shuō):“消息宣布之后,他們就像炸了營(yíng),非常的不愉快,就好象我欠了他們什么似的!
盡管自己已經(jīng)付出了巨大的努力,Garvis還是沒(méi)能夠?qū)崿F(xiàn)平穩(wěn)的過(guò)渡,沒(méi)能夠避免不愉快的現(xiàn)象的發(fā)生。他的經(jīng)歷告訴我們,即使是付出了最大的努力,進(jìn)行了最周密的計(jì)劃,想要實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)的過(guò)渡也覺(jué)不是一件簡(jiǎn)單的事情,問(wèn)題仍然可能會(huì)出現(xiàn)。
Garvis說(shuō):“有的時(shí)候,我們的老板會(huì)一味的在我們身上索取、索取再索取,直到我們感到不得不停止付出了。”當(dāng)這種情況發(fā)生的時(shí)候,你能做的最好就是選擇一個(gè)新職位,你會(huì)為自己找到了新的發(fā)展機(jī)會(huì)而感到高興。