職場溝通中的一些必殺技
很多職場的朋友苦于不知在職場上該怎樣開口,雖然大家看起來其樂融融,但是在需要你表達的時候,卻又總是出錯。怎樣與人溝通才不會有拍馬屁之嫌疑,又能獲得你想要的效果呢?
程子展老師認為,溝通,它是一種能力,并不是一種本能。它不是天生具備的,而是一個需要我們后天培養(yǎng)的,需要我們去努力學習的,努力經營的。隨著溝通時代的來臨,學習溝通技巧,能夠讓我們每一個人都更具有影響力,能夠把自己的理論更順利地實施。
1、溝通要有目的
溝通不是漫無目的的閑聊,也不是若無其事的傾訴,更不是圖窮匕現的爭斗。溝通是為了一個特定的目標,把思想、信息、情感等在個人之間傳遞,并達成共識的過程。溝通的唯一目標就是共識,也就是達成雙方或者多方共同認可的協議。有了共識,才能成為溝通,沒有共識,不能稱之為溝通。
因此,職場新人進行溝通的時候,一定要有明確的目標,并盡可能促成目標的實現,取得共識。
2、表現出團隊精神
句型:小趙的主意真不錯
小趙想出了一條邊上司都贊賞的絕妙好計,你恨不得你的腦筋動得比人家快;與其拉長臉孔,暗自不爽,不如偷沾他的光,會讓上司覺得你富有團隊精神,因而另眼看待。
3、把握好自己的角色和定位
溝通不是一個人的自言自語,溝通有兩個維度。一為信息的發(fā)送者,一為信息的接受者,雙方你來我往,角色互相轉換,信息反復傳遞。這兩個維度應該是平等的,任何一方都必須有充分的“溝通權”;這兩個維度應該是融洽的,任何一方都有權提出自己的“溝通”意見;這兩個維度應該還是互動的,在信息的不斷傳遞和磋商中,達成一致的共識。
職場新人切記,溝通不是洗耳恭聽,無聲無息,也不是口若懸河,夸夸其談。溝通始終是兩個維度之間平等、融洽的互動交流,把握好自己的角色和定位,掌握好溝通的維度和尺度是溝通成功的關鍵。
4、說服同事幫忙
句型:這個報告沒有你不行
說服別人也是一種技巧,十月革命取得勝利時,象征沙皇反動統治的皇宮被革命軍攻占了。當時,憤怒的俄國農民們拿起火把嚷著要點燃這座舉世聞名的建筑,打算將皇宮付之一炬,以表達他們對沙皇的仇恨。在場的一些知識分子深知皇宮的價值,紛紛出來勸說,但無濟于事,義憤填膺的農民們堅決要火燒皇宮。
于是就有人向列寧報告,列寧得到消息后很快趕到現場?吹浆F場的緊張氣氛,列寧知道硬勸不行,于是就用委婉的口氣懇切地說:“親愛的農民兄弟們,皇宮是可以燒的。但在點燃它之前,我有幾句話要說,你們看可不可以呢?”
農民們一聽列寧并不反對他們燒皇宮,就異口同聲地說:“當然可以了!
“請問,以前是誰住在這座房子里?”列寧問。
“是萬惡的沙皇統治者!”農民們大聲地回答。
“那房子又是誰修建起來的呢?”列寧又問。
“是我們人民群眾!”農民們堅定地說。
“那么,既然是我們人民修建的,現在就讓我們的人民代表住,你們說,可不可以呀?”
農民們開始點頭。
“那你們還要燒掉人民住的房子嗎?”列寧再問。
“不燒了!”農民們齊聲答道。
就這樣,皇宮終于保住了。
情感樸素的農民將自己對沙皇統治的憤慨遷怒于皇宮,是一種思維簡單的表現,這個時候善加疏導就變得尤為關鍵。列寧用循循善誘的溝通式問話,穩(wěn)住了激憤的農民,理清了他們的思路,最終保住了這座舉世聞名的建筑物。
冬宮是俄國帝政時代的皇宮,也是世界上最大最古老的博物館之一。該宮由意大利著名建筑師拉斯特雷利設計。
這就像我們在www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作當中,如果有件棘手的www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作,你無法獨立完成,怎么開口才能讓那個以這方面www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作最拿手的同事心甘情愿地助你一臂之力呢?送高帽,灌迷湯,而那們好心人為了不負自己在這方面的名聲,通常會答應你的請求。
5、上司傳喚時責無旁貸
句型:我馬上處理
冷靜,迅速地做出這樣的回答,會令上司直覺地認為你是名有效率的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會惹得責任本就繁重的上司不快。
6、巧妙閃避你不知道的事
句型:讓我再認真地想一想,3點以前給你答復好嗎
上司問了你某個與業(yè)務有關的問題,而你不知該如何作答,千萬不可以說不知道。本句型不僅暫時為你解危,也讓上司認為在這件事情上頭很用心。不過,事后可得做足功課,按時交出你的答復。
7、以最婉約的方式傳遞壞消息
句型:我們似乎碰到一些狀況
如果立刻沖到上司的辦公室里報告這個壞消息,就算不壞你的事,也只會讓上司質疑你處理危機的能力。此時,你應該不帶情緒起伏的聲調,從容不迫地說出本句型,要讓上司覺得事情并非無法解決,面我們聽起來像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰(zhàn)。
8、承認疏失但不引起上司不滿
句型:是我一時失察,不過幸好……
犯錯在所難免,勇于承認自己的過失非常重要,不過這不表示你就得因此對每個人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦誠卻談化你的過失,轉移眾人的焦點。
9、面對批評表現冷靜
句型:謝謝你告訴我,我會仔細考慮你的建議
在一個團隊里,如果聽不到一點異響,聽不到一點反對意見,那是不正常的。水,在污泥塘里,不動不響,那是死的;在清江河里,洶涌奔騰,那是活的。有一點逆耳的話在耳邊響著,警鐘常鳴,不見得就是壞事。
自己的www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作成果遭人修正或批評,的確是一件令人苦惱的事。不需要將不滿的情緒寫出在臉上,不卑不亢的表現令你年起來更有自信,更值得人敬重。